Controle de ponto pra mercadinho: caixa, reposição e domingo

Resposta rápida

No mercadinho, quem é CLT (caixa, repositor, açougueiro, atendente de frios e hortifrúti) deve registrar entrada, saída e intervalo todos os dias, inclusive no domingo e no feriado em que a loja abre. Os pontos que mais geram problema são o intervalo do caixa que ninguém marca, a reposição depois do fechamento sem registro e a escala de domingo sem folga combinada. Cadastre um turno por função, registre o intervalo de verdade e guarde o histórico de ajustes. O PontoBarato faz isso pelo celular, por um tablet no balcão ou por link web, com GPS, selfie opcional e relatórios CSV/PDF pro contador; planos públicos a partir de R$ 5/mês e 15 dias grátis sem cartão.

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Mercadinho de bairro abre cedo, fecha tarde e costuma funcionar no domingo de manhã. A mesma equipe pequena cobre caixa, reposição, açougue e recebimento de mercadoria. Quando o ponto fica no caderno ou "de cabeça", o fechamento do mês vira negociação. Este guia é para o dono de minimercado com poucos funcionários, não para rede de supermercado: quem registra, como montar os turnos e o que configurar no sistema. Se a sua loja funciona 24h ou fica em posto, o caso está mais perto de loja de conveniência.

Onde o ponto do mercadinho costuma falhar

1. Intervalo do caixa. O operador "almoça no caixa" porque a fila não deixa sair. Sem saída e retorno registrados, o intervalo não existe no papel, e intervalo não concedido é pago depois com acréscimo de 50% sobre o tempo suprimido (CLT, Art. 71, §4º).
2. Reposição e limpeza depois de fechar a porta. A loja fecha às 21h, mas o repositor fica até 21h40 arrumando gôndola. Se ele já bateu a saída, esses 40 minutos somem do registro e aparecem depois na conta.
3. Recebimento de fornecedor cedo. Caminhão chega às 6h e alguém abre a loja antes do horário. Sem batida, o dono não sabe quem fez hora a mais.
4. Domingo sem escala. Funciona no "quem puder vem". Sem escala, a folga não fica registrada e o descanso semanal vira discussão.

Quando o mercadinho precisa controlar jornada

A CLT (Art. 74, §2º) exige registro de entrada e saída para estabelecimento com mais de 20 empregados. Abaixo disso, a lei não obriga, mas o registro é o que mostra a jornada real quando um ex-funcionário pede hora extra ou intervalo. Sem ele, a conversa vira palavra contra palavra.

Para o enquadramento digital (Portaria 671, modelos REP), veja o hub Portaria 671: índice rápido + FAQ para PME. Resumo honesto: ainda não somos REP-P certificado e não geramos AFD/AEJ; o produto cobre registro pelo celular ou tablet, GPS, ajustes com auditoria e relatórios pro contador. Mais detalhes em O que é REP-P e o PontoBarato se encaixa?.

Turnos por função (como registrar na prática)

Caixa

Escala comum é 6x1 com folga rotativa, em dois turnos (abertura e fechamento). Em jornada acima de 6 horas, a CLT (Art. 71) pede intervalo de no mínimo 1 hora; entre 4 e 6 horas, 15 minutos.

• Cadastre o turno de abertura e o de fechamento separados, com o intervalo previsto.
• Combine quem cobre o caixa no intervalo. Se ninguém cobre, o intervalo não acontece e o sistema vai mostrar isso.
• Falta de dinheiro no caixa é outro assunto, com regra própria: veja Adicional de quebra de caixa: como calcular.

Repositor

Muitas vezes entra antes da loja abrir ou fica depois de fechar.

• O turno precisa refletir o horário real, não o horário da porta.
• Ficou depois do fechamento por pedido do gerente? Registre como prorrogação. "Compensa amanhã" sem registro e sem acordo de banco de horas não protege ninguém.

Açougue, frios e hortifrúti

Costumam começar cedo para preparar balcão e receber mercadoria.

• Turno próprio, com entrada mais cedo que o caixa.
• Se alguém trabalha de forma contínua dentro de câmara fria, existe regra de pausa específica na CLT (Art. 253). Confirme com o contador se a rotina do seu açougue se enquadra antes de montar a escala.

Reforço de fim de mês e de fim de ano

Pico de salário, feriado e fim de ano pedem gente extra. Quem entra só para cobrir esses dias precisa estar cadastrado com o tipo de contrato certo. Se você usa intermitente, veja Controle de ponto no contrato intermitente.

Domingo e feriado no mercadinho

O comércio pode abrir no domingo, mas a Lei 10.101/2000 (Art. 6º) pede que a folga semanal caia no domingo pelo menos uma vez a cada três semanas, respeitadas a convenção coletiva e a lei municipal. Monte a escala de domingo com antecedência e deixe a folga cadastrada no sistema, para o registro bater com o combinado.

Feriado é diferente: no comércio, trabalhar em feriado depende de autorização em convenção coletiva e da lei municipal (Art. 6º-A da mesma lei). Confira a convenção do sindicato da sua cidade antes de escalar. Para pagamento e regras recentes, leia Feriado trabalhado: como pagar na CLT e Regras para trabalho em feriados: Portaria MTE.

Tablet no balcão ou celular de cada um?

As duas opções funcionam no PontoBarato e dá para misturar.

• Tablet de ponto na entrada: um tablet compartilhado, cada funcionário bate com PIN, no navegador e sem app. Funciona bem quando todo mundo entra pela mesma porta.
• Celular de cada funcionário: cada um recebe um link único. Útil para quem chega antes da loja abrir para receber mercadoria.

O GPS confirma que a batida aconteceu dentro do raio que você define em volta da loja, só no momento da batida, sem rastrear ninguém o dia inteiro. Explique isso para a equipe; detalhes em GPS no ponto eletrônico é legal pela LGPD?. A selfie é opcional (+ R$ 2/mês por funcionário com selfie ativada) e resolve o "bater ponto pelo colega" quando o tablet fica no balcão.

Quando alguém esquece de bater ou bate fora do raio, o dono recebe notificação push. O ajuste fica no painel, com motivo e aprovação.

O que o PontoBarato cobre no mercadinho

• Ponto pelo celular, tablet com PIN ou link web, sem baixar app.
• GPS na batida incluso; selfie opcional.
• Turnos e escalas (abertura, fechamento, 6x1, domingo), tolerância de atraso e saldo de horas.
• Estimativa de horas extras 50% e 100% e adicional noturno a partir das batidas.
• Ajustes com auditoria (quem alterou, quando e por quê).
• Relatórios CSV/PDF pro contador: faltas, atrasos, horas extras e banco de horas.
• Planos públicos: Solo R$ 5/mês (1 funcionário), Equipe 5 R$ 20/mês, Equipe 20 R$ 50/mês. Todos os planos têm os mesmos recursos.
• 15 dias grátis, sem cartão, cancelamento pelo painel.

Mais de 100 empresas confiam no PontoBarato. Mais de 1.000 funcionários batem ponto diariamente.

Veja também a página de ponto eletrônico pra mercadinho.

Política interna curta (copie e adapte)

1. Todo funcionário CLT bate ponto na entrada, na saída e no início e fim do intervalo, inclusive no domingo.
2. Ninguém faz reposição ou limpeza depois da saída registrada. Se precisar ficar, o gerente autoriza e o tempo entra como prorrogação.
3. Intervalo do caixa tem cobertura definida na escala.
4. Ajuste de batida só com motivo e aprovação do responsável em até 24h.
5. A escala de domingo e de feriado sai com uma semana de antecedência.
6. No fechamento, o relatório vai pro contador antes do pagamento.

Checklist de implantação em uma tarde

1. Liste quem é CLT em cada função: caixa, reposição, açougue, frios, hortifrúti.
2. Crie os turnos reais: abertura, fechamento, açougue cedo e escala de domingo.
3. Decida entre tablet no balcão, celular de cada um ou os dois.
4. Defina o raio do GPS em volta da loja.
5. Faça uma batida de teste no caixa e outra na entrada de fornecedor.
6. Combine com o contador o formato do fechamento (CSV ou PDF).

O passo a passo do primeiro dia está em Teste grátis 15 dias: o que configurar no dia 1.

Perguntas frequentes

Mercadinho com 3 funcionários precisa de ponto?

A exigência formal de registro da CLT (Art. 74, §2º) vale para mais de 20 empregados. Com 3, não é obrigatório pela regra geral, mas sem registro fica difícil mostrar a jornada real quando surgir pedido de hora extra ou intervalo. Confira também a convenção coletiva da sua categoria.

Operador de caixa pode almoçar no caixa?

Não é intervalo de verdade. O intervalo é um período em que a pessoa fica livre do trabalho. Se ela continua atendendo, o tempo conta como jornada. Registre saída e retorno e combine quem cobre o caixa.

Posso usar o mesmo tablet para todo mundo?

Pode. Cada funcionário bate com o próprio PIN. Se houver risco de alguém bater pelo colega, ative a selfie para essas pessoas.

O PontoBarato é REP-P certificado?

Ainda não somos REP-P certificado e não geramos AFD/AEJ. Para entender a Portaria 671 e o que o produto cobre hoje, leia O que é REP-P e o PontoBarato se encaixa?.

Próximo passo

Monte hoje os turnos de abertura, fechamento e domingo, coloque o tablet no balcão ou mande o link para a equipe, e rode os 15 dias de teste com a escala real da loja. Grátis pra começar, sem cartão.

Leia também

• Controle de ponto pra padaria: madrugada, fornada e escala CLT: para quem tem padaria dentro do mercadinho ou turno de madrugada.
• Controle de ponto para loja de conveniência: escalas 24h e turnos noturnos.
• Como mudar escala 6x1 para 5x2: regras e cálculos se você pensa em mudar a escala do caixa.
• Erros que geram processo trabalhista no controle de ponto: intervalo, ajuste sem trilha e hora extra.