Teste grátis 15 dias: o que configurar no dia 1

Resposta rápida

No primeiro dia do teste grátis de 15 dias do PontoBarato, configure nesta ordem: dados da empresa, turnos e jornadas, funcionários, raio do GPS, decisão sobre a selfie, envio do link para cada funcionário e uma batida de teste. Depois confira o registro no painel e combine com o contador o formato do fechamento (CSV ou PDF). Com isso pronto em cerca de uma hora, os 14 dias seguintes servem para testar o ponto com a equipe real, e não para configurar sistema.

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O teste grátis só ajuda a decidir se você usar o sistema com a sua equipe de verdade. Quem cria a conta e deixa para "configurar depois" chega no dia 15 sem saber se o sistema serve. Este guia mostra o que fazer no dia 1, na ordem que evita retrabalho.

O teste do PontoBarato dura 15 dias, não pede cartão e o cancelamento é feito pelo próprio painel.

Antes de começar: o que ter em mãos

• CNPJ e endereço da empresa (ou do local onde a equipe bate ponto).
• Lista de funcionários com nome, cargo e horário de cada um.
• Horários de entrada, intervalo e saída de cada escala (5x2, 6x1, 12x36 ou outra).
• Contato de WhatsApp de cada funcionário para mandar o link.
• Um celular seu para fazer a batida de teste.

Passo 1: cadastrar a empresa

Crie a conta com e-mail e senha. Você entra direto no painel.

Nas Configurações da empresa, preencha:

• Dados básicos (nome, CNPJ, endereço).
• Horários padrão e tolerância de atraso.

Esses dados aparecem nos relatórios, então vale acertar agora.

Passo 2: criar turnos e jornadas

Crie os turnos antes de cadastrar funcionários. Assim, ao adicionar cada pessoa, você só escolhe o turno.

• Um turno para cada horário diferente (ex.: "Manhã 7h–15h", "Tarde 13h–21h", "12x36 dia").
• Horário esperado por dia da semana, com intervalo de almoço.
• Dias de folga.

Dica: o intervalo configurado é o que o sistema usa para apontar quem não fez almoço. Se a jornada de 8h tem 1h de intervalo, coloque isso no turno.

Passo 3: adicionar os funcionários

Para cada pessoa, informe nome, cargo e turno. Leva uns 30 segundos por funcionário.

Se alguém sair durante o teste, desative o funcionário em vez de excluir. O histórico fica preservado.

Em qual plano isso cabe? Os planos são por tamanho de equipe e todos têm os mesmos recursos:

Se você está entre 2 e 5 pessoas, o guia Melhor controle de ponto até 5 funcionários ajuda a decidir.

Passo 4: definir o raio do GPS

O GPS antifraude vem incluso em todos os planos. Nas configurações, você marca a localização do local de trabalho e define o raio (geofence) em que a batida é aceita.

Como acertar o raio:

• Loja ou escritório fixo: raio que cubra a entrada e a calçada, sem pegar o quarteirão inteiro.
• Obra ou área grande: meça o perímetro real (portão, canteiro, estacionamento).
• Equipe externa ou home office: você pode desligar o GPS por funcionário e manter ligado para o resto da equipe.

Avise a equipe por escrito que o GPS é coletado no momento da batida e para quê. O artigo GPS no ponto é legal pela LGPD? traz um modelo do que comunicar.

Passo 5: decidir sobre a selfie

A selfie é opcional e custa R$ 2/mês por funcionário com selfie ativada. Ela compara a foto da batida com a foto de referência do funcionário.

Quando vale ligar:

• Equipe grande num mesmo turno, em que um pode bater pelo outro.
• Tablet compartilhado na entrada.
• Histórico de "bati pelo colega".

Quando dá para deixar desligada:

• Equipe pequena, que você vê chegar todo dia.
• Quando o GPS já resolve a sua preocupação principal.

Você liga ou desliga por empresa ou por funcionário. Dá para testar com uma pessoa só no dia 1.

Passo 6: mandar o link para a equipe

Cada funcionário tem um link único para bater ponto pelo navegador do celular. Não precisa baixar app nem criar senha.

Mande o link pelo WhatsApp com uma mensagem curta, por exemplo:

"A partir de amanhã o ponto é por este link. Abra no celular na chegada, na saída e no intervalo. O sistema pede a localização só na hora da batida."

Prefere um aparelho só na entrada? Use o tablet compartilhado: cada funcionário bate com o próprio PIN, também sem app.

Passo 7: fazer a primeira batida de teste

Antes de a equipe começar, teste você mesmo:

1. Crie um funcionário de teste (pode ser você mesmo).
2. Abra o link no celular dentro do local de trabalho e bata o ponto.
3. Afaste-se para fora do raio e tente de novo, para ver como o GPS se comporta.
4. Se ligou a selfie, confira se a foto de referência do funcionário está cadastrada e faça uma batida com selfie.

Se algo travar, ajuste o raio ou a configuração agora, e não com a equipe esperando.

Passo 8: conferir o painel

No painel você vê em tempo real quem bateu, quem atrasou e quem esqueceu. Confira:

• A batida de teste apareceu com horário e localização?
• O turno está certo (entrada, intervalo, saída)?
• Se você ajustou uma batida, o ajuste aparece na auditoria com quem alterou, quando e o motivo?

Passo 9: combinar o fechamento com o contador

Mande uma mensagem ao contador ainda no dia 1:

• Em que formato ele prefere receber: CSV ou PDF?
• Qual o dia do fechamento?
• Ele precisa ver banco de horas, extras (50% e 100%) e adicional noturno separados?

O PontoBarato estima extras e adicional noturno a partir das batidas. O contador confere e aplica as regras da sua convenção coletiva na folha.

Bônus: configurar pelo ChatGPT ou Claude

Se você usa ChatGPT ou Claude, dá para conectar o PontoBarato via MCP (https://pontobarato.com/mcp) e pedir em linguagem natural: "cadastre a Maria, caixa, no turno da manhã" ou "gere o banco de horas do mês". Útil quando a equipe é maior e você quer cadastrar todo mundo de uma vez.

O que fazer nos outros 14 dias

• Dias 2 a 7: acompanhe as batidas no painel e corrija esquecimentos com motivo registrado.
• Dia 7: revise atrasos, intervalos e extras da primeira semana.
• Dias 8 a 14: gere um relatório parcial e mande ao contador como teste.
• Dia 15: decida com base no uso real. Se não servir, cancele pelo painel.

Se ainda está comparando opções, veja PontoBarato vs Pontomais para entender quando cada um faz mais sentido.

Checklist do dia 1

• Empresa cadastrada (dados, horários padrão, tolerância)
• Turnos e jornadas criados
• Funcionários adicionados e vinculados ao turno
• Localização e raio do GPS definidos
• Selfie: ligada ou desligada (por empresa ou funcionário)
• Link enviado para cada funcionário (ou tablet com PIN pronto)
• Batida de teste feita dentro e fora do raio
• Painel conferido
• Formato e data do fechamento combinados com o contador

FAQ

Preciso de cartão de crédito para o teste?

Não. O teste de 15 dias do PontoBarato não pede cartão.

Quanto tempo leva para configurar?

Para uma equipe pequena, cerca de uma hora cobre todos os passos deste guia. O cadastro de cada funcionário leva uns 30 segundos.

Os funcionários precisam instalar aplicativo?

Não. Cada um recebe um link único e bate ponto pelo navegador do celular. Também dá para usar um tablet compartilhado com PIN.

O teste tem todos os recursos?

Sim. Todos os planos têm os mesmos recursos, e o teste vale para todos eles.

A selfie tem custo extra?

Sim. A selfie é opcional e custa R$ 2/mês por funcionário com selfie ativada. O GPS antifraude continua incluso em todos os planos.

Como cancelo se não servir?

Pelo próprio painel, quando quiser.

Posso trocar o raio do GPS depois?

Sim. O raio e a ativação do GPS ficam nas configurações e podem ser mudados por empresa ou por funcionário.

Comece hoje

Separe uma hora, siga o checklist e deixe a equipe batendo ponto amanhã. O teste é de 15 dias grátis, sem cartão: pontobarato.com.