Como gerar o relatório de ponto para o contador (passo a passo)

Como gerar o relatório de ponto para o contador (passo a passo)

Todo mês o contador pede o "relatório de ponto" pra fechar a folha. E na maioria das pequenas empresas isso vira um arquivo bagunçado, com horário escrito a mão, atraso esquecido e hora extra calculada errado. O resultado: erro na folha, funcionário reclamando, gestor refazendo. Este guia mostra o que precisa ter no relatório, em que formato e como gerar em 1 minuto se você usa ponto digital.

O que o contador realmente precisa

Independente do sistema, o contador precisa receber, por funcionário e por mês:

1. Horas trabalhadas (entrada, saída de almoço, volta, saída — diárias)
2. Horas extras separadas por tipo: 50% (dia útil), 100% (domingo/feriado)
3. Adicional noturno (horas entre 22h e 5h, com redução de 52min30s)
4. DSR (Descanso Semanal Remunerado) — calculado sobre horas extras
5. Faltas justificadas (com atestado) e injustificadas
6. Atrasos acumulados no mês
7. Banco de horas se você usa (saldo positivo ou negativo)
8. Feriados trabalhados com adicional

Sem esses dados separados, o contador não consegue calcular a folha. Ele vai te pedir tudo de novo, atrasando o fechamento.

Formato que o contador prefere

PDF: bom pra arquivar e pra auditoria. Cada funcionário em uma página.

CSV ou Excel: melhor ainda — o contador importa direto no sistema de folha. Economiza 30 a 60 minutos por mês de digitação.

O ideal é mandar os dois: PDF pra arquivo, CSV pra importação.

Passo a passo com ponto digital

Se você usa um sistema de ponto eletrônico (tipo o PontoBarato), o relatório sai em 3 cliques:

Passo 1: definir o período

No painel, escolha o intervalo (geralmente do dia 21 do mês anterior até o dia 20 do mês atual — o ciclo padrão da maioria dos contadores). Confirme com o seu contador qual é o dia de corte dele.

Passo 2: revisar pendências

O sistema mostra batidas faltando, atrasos sem justificativa e ausências. Resolva todas antes de fechar:

• Batida esquecida: ajustar com motivo ("esqueceu de bater")
• Atestado: anexar a foto do atestado e marcar como justificada
• Falta: confirmar como falta injustificada (vai desconto + DSR)
• Hora extra solicitada: aprovar ou rejeitar

Esse passo é o que evita briga depois. Tudo fica registrado com motivo e usuário responsável.

Passo 3: exportar

Clique em "Exportar relatório do mês" e escolha o formato (CSV, PDF ou os dois). O sistema gera com todos os campos que o contador precisa, separados por funcionário e por tipo de hora.

Manda por e-mail ou WhatsApp pro contador. Fim.

Passo a passo com planilha (sofrimento)

Se você ainda usa planilha ou caderno, o processo é:

1. Pegar o caderno/planilha e conferir cada dia de cada funcionário
2. Calcular horas trabalhadas (com fórmula no Excel)
3. Subtrair atrasos
4. Calcular hora extra 50% e 100% separado
5. Calcular adicional noturno com redução de 52min30s
6. Calcular DSR sobre as extras
7. Calcular DSR sobre faltas (desconto)
8. Conferir 2x porque sempre tem erro

Leva de 2 a 6 horas por mês em uma equipe de 10 funcionários. Com ponto digital, leva 5 minutos.

Prazo: quando entregar

O contador costuma pedir o relatório entre o dia 21 e o dia 25 do mês, pra fechar a folha que vence dia 5 do mês seguinte. Se atrasar:

• Folha sai com erro ou estimada
• Funcionário recebe a menos e cobra depois
• Contador cobra hora extra dele pra refazer

Defina um dia fixo no mês ("todo dia 22 mando o relatório") e bloqueie na sua agenda.

Checklist final antes de mandar

Antes de clicar em "enviar", confira:

• Todos os funcionários CLT estão no relatório
• Período está certo (dia de corte do contador)
• Pendências (batida faltando, ausência) estão resolvidas
• Atestados estão anexados e marcados
• Hora extra está aprovada (não pendente)
• Banco de horas está atualizado
• Faltas estão classificadas (justificada / injustificada)

Um relatório limpo evita 5 e-mails de ida e volta com o contador.

Resumo

O segredo do relatório bom é ter os dados certos no momento certo — não fica pra última hora. Ponto digital faz isso por você: cada batida já entra organizada, cada ajuste fica documentado, e o relatório sai pronto.

O PontoBarato gera o relatório CSV e PDF pro contador em 3 cliques, com todos os campos que ele precisa. 15 dias grátis, sem cartão.