Quanto custa um sistema de ponto eletrônico? Guia de preços

Quanto custa um sistema de ponto eletrônico? Guia de preços

O preço de um sistema de ponto eletrônico em 2026 varia muito — de R$ 5/mês pra negócio pequeno até R$ 30+ por funcionário/mês em soluções corporativas. Este guia mostra as faixas reais, o que costuma encarecer (e a maioria não fala) e quanto faz sentido pagar pro seu porte.

Faixas de preço por modelo

1. Plano fixo mensal (modelo enxuto)

Faixa: R$ 5 a R$ 50/mês pra empresa toda.

Como funciona: você paga uma mensalidade fixa por faixa de funcionários (até 5, até 20, etc.), sem cobrar por usuário. Exemplo: PontoBarato — R$ 5 (1 func.), R$ 20 (até 5), R$ 50 (até 20).

Quando faz sentido: negócio pequeno (1 a 20 funcionários) que quer preço previsível.

2. Cobrança por usuário/mês

Faixa: R$ 8 a R$ 20 por funcionário/mês, dependendo do plano.

Como funciona: você paga por cada funcionário ativo. 10 funcionários = 10 × valor. Escala rápido conforme contrata.

Quando faz sentido: empresa com 20-100 funcionários, com RH que vai usar bem as funções avançadas.

Problema pra negócio pequeno: aos 15 funcionários, já fica muito mais caro que um plano fixo.

3. Licença + módulos (modelo corporativo)

Faixa: orçamento sob consulta — costuma sair R$ 1.500 a R$ 5.000/mês pra empresa média, mais setup inicial.

Como funciona: você fecha contrato anual, paga por usuário + módulos opcionais (banco de horas, BI, integração com folha, reconhecimento facial). Pode ter setup de R$ 2.000 a R$ 10.000.

Quando faz sentido: empresa grande (100+ funcs.) com RH estruturado e integração com ERP.

4. Equipamento físico (REP-C)

Faixa: R$ 1.500 a R$ 5.000 por catraca/relógio + R$ 100-500/mês de software.

Como funciona: você compra ou aluga uma catraca, leitor biométrico ou cartão de proximidade. Mais mensalidade do software.

Quando faz sentido: indústria, hospital, empresa com porta única de acesso e 50+ funcs.

Problema: equipamento quebra, exige manutenção, custa caro de repor.

O que costuma encarecer (e ninguém fala na demo)

Fique de olho:

• Setup / implantação: R$ 500 a R$ 5.000 dependendo do fornecedor
• Treinamento: cobrado por hora ou por turma
• Módulos extras: BI, banco de horas avançado, integração com folha — cada um soma R$ 100-500/mês
• Reconhecimento facial: às vezes é módulo pago
• Suporte prioritário: básico responde em 48h, prioritário em 2h — paga mais
• Multa por cancelamento: contrato anual com multa proporcional aos meses restantes
• Reajuste anual: IGPM ou IPCA — 4 a 8% ao ano

O preço da mensalidade muitas vezes é só 30-50% do custo real. O resto vem nos extras.

Quanto faz sentido pagar pelo seu porte

Acima da faixa, você está pagando por funções que provavelmente não vai usar.

Quanto custa NÃO ter sistema?

É a conta que muita pequena empresa esquece:

• Processo trabalhista por hora extra não paga: R$ 20 a R$ 80 mil por funcionário (Súmula 338 TST presume verdadeira a jornada alegada)
• Multa do MTE por falta de registro (acima de 20 funcs.): R$ 4 mil a R$ 4.700 por funcionário
• Tempo do gestor cruzando planilha: 4 a 8 horas/mês = R$ 200 a R$ 500 de custo de oportunidade
• Erro de folha por cálculo manual: 5-15% de retrabalho médio mensal

Um sistema de R$ 20/mês paga sozinho no primeiro processo evitado.

Checklist pra comparar preço de verdade

Quando for orçar, pergunte:

1. Qual o valor mensal pro número exato de funcionários que tenho?
2. Tem setup? Quanto?
3. Quais funções estão incluídas? Quais são módulo à parte?
4. AFD e AEJ assinados (Portaria 671) estão incluídos?
5. Tem fidelidade? Qual a multa por cancelamento?
6. Reajuste anual: índice e %?
7. Suporte: por qual canal? em quanto tempo respondem?
8. Tem teste grátis sem informar cartão?

O PontoBarato publica o preço fechado no site: R$ 5, R$ 20 ou R$ 50/mês. Sem setup, sem módulo extra, sem fidelidade. 15 dias grátis pra você testar.