Planilha de controle de ponto grátis para download (Excel e Google Sheets)

Planilha de controle de ponto grátis para download (Excel e Google Sheets)

Pra dono de negócio pequeno que está começando a registrar a jornada dos funcionários, uma planilha de Excel ou Google Sheets é o primeiro passo. Funciona, sai de graça e te tira do caderno na gaveta. Este guia mostra o que a planilha precisa ter, as fórmulas certas e quando ela para de servir (porque chega uma hora que para).

O que toda planilha de ponto precisa ter

No mínimo, por funcionário e por mês:

• Data (dia do mês)
• Dia da semana
• Entrada
• Saída do almoço
• Volta do almoço
• Saída
• Horas trabalhadas (calculado)
• Atraso (calculado)
• Hora extra 50% (calculado)
• Hora extra 100% (calculado, pra domingo/feriado)
• Adicional noturno (calculado)
• Observação (atestado, falta, folga)

Sem esses campos separados, o contador não consegue calcular a folha.

Modelo simples pra copiar

Cole no Google Sheets ou Excel:

A: Data | B: Dia | C: Entrada | D: Almoço in | E: Almoço out | F: Saída | G: Horas | H: Atraso | I: Extra 50% | J: Extra 100% | K: Obs

Fórmula de horas trabalhadas (coluna G)

Assumindo entrada na C2 e saída na F2, com almoço entre D2 e E2:

=IF(OR(C2="";F2="");0;(F2-C2)-(E2-D2))

Formata a célula como [h]:mm pra exibir horas além de 24 (importante pra somar mês).

Fórmula de atraso (coluna H)

Assumindo entrada esperada às 8h, na célula L1:

=IF(C2="";0;MAX(0;C2-$L$1))

Fórmula de hora extra 50% (coluna I)

Assumindo jornada de 8h, e que extra começa quando passa de 8h trabalhadas:

=IF(B2="Domingo";0;MAX(0;G2-TIME(8;0;0)))

Fórmula de hora extra 100% (coluna J)

Domingo/feriado conta tudo como extra 100%:

=IF(B2="Domingo";G2;0)

Adicional noturno (mais chato)

Quem trabalha entre 22h e 5h tem adicional noturno + redução de 52min30s. A fórmula vira monstro:

=MAX(0; MIN(F2; TIME(5;0;0)+1) - MAX(C2; TIME(22;0;0)))

E ainda precisa multiplicar por 60/52,5 pra aplicar a redução da CLT. Isso é onde 90% das planilhas erram.

Como usar a planilha de verdade

1. Imprime uma folha por funcionário, por mês
2. Funcionário preenche e assina toda manhã (entrada/saída)
3. Você confere no fim do dia e digita na planilha digital
4. Fechamento mensal: confere fórmulas, ajusta atestados, calcula DSR
5. Manda PDF pro contador até dia 22

Leva, na boa, 3 a 6 horas por mês pra uma equipe de 10 funcionários. Sempre tem erro.

Onde a planilha trava

Dá pra usar planilha até uns 3-5 funcionários, com jornada simples (8h diárias, 5×2). Depois disso, vira inferno:

• Escalas diferentes (6×1, 12×36, plantão) — cada uma precisa de fórmula própria
• Banco de horas — saldo acumulado entre meses, fórmula que vira monstro
• Adicional noturno com redução de 52min30s — quase ninguém acerta
• Histórico inalterável — qualquer um abre e altera. Em processo, juiz desconsidera
• Funcionário não assina — sem assinatura, prova vale pouco
• Atestado — anexar como? virou pasta de papel
• Auditoria — quem mexeu, quando, por quê? planilha não guarda

Em uma fiscalização do MTE ou processo trabalhista, planilha geralmente é desconsiderada como prova válida.

Quando trocar pra ponto digital

Troca quando:

• Passou de 5 funcionários
• Tem 2+ tipos de escala diferente
• Quer parar de gastar 4-6h/mês fechando folha
• Quer histórico que aguente Tribunal
• Quer cumprir Portaria 671/2021 (acima de 20 funcs. é obrigatório)

Um ponto digital simples custa de R$ 5 a R$ 50/mês — paga sozinho no tempo que você economiza, sem falar no risco trabalhista evitado.

Download dos modelos

Montamos dois modelos gratuitos que cobrem o básico (jornada 5×2, 8h/dia, hora extra 50%):

• Google Sheets: [link em breve — em manutenção]
• Excel (.xlsx): [link em breve — em manutenção]

Obs.: nenhum dos modelos cobre adicional noturno com redução nem banco de horas. Pra isso, ponto digital.

Resumo

Planilha funciona pra começar — equipe pequena, jornada simples, dono organizado. Não confia quando crescer. Histórico não aguenta processo, fórmula erra cálculo complexo e o tempo que você gasta fechando folha cresce mês a mês.

O PontoBarato começa em R$ 5/mês (1 func.) e cobre tudo que a planilha não cobre: escala variada, adicional noturno, banco de horas, histórico inalterável, relatório pronto pro contador. 15 dias grátis, sem cartão.