Multa por não ter controle de ponto em escritório em Niterói
Manter a gestão de pessoal organizada em um escritório no Centro de Niterói ou em Icaraí exige mais do que apenas confiança mútua entre patrão e secretária. Muitos gestores niteroienses ainda dependem de anotações manuais para controlar o horário de assistentes e estagiários, o que gera uma dor de cabeça enorme no fechamento do mês e abre brechas jurídicas perigosas. Segundo a Portaria 671/2021 e a Súmula 338 do TST, a ausência de um registro fidedigno inverte o ônus da prova: se o funcionário alegar horas extras não pagas, é o dono do negócio quem precisa provar o contrário. Sem o ponto eletrônico, essa defesa torna-se praticamente impossível perante a Justiça do Trabalho.
- Multa fiscal por funcionário sem registro
- Risco de processo trabalhista pesa mais
- Prova de jornada protege a empresa
- Conformidade com Portaria 671/2021
- Relatório com assinatura digital
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Multa fiscal + risco trabalhista
Empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas por lei (art. 74 §2º CLT + Portaria 671/2021) a manter controle de jornada. A multa administrativa do MTE varia de R$ 40 a R$ 4 mil por funcionário sem registro. Mas o pior é o risco trabalhista: sem registro, a Justiça presume verdadeira a jornada alegada pelo ex-funcionário (Súmula 338 TST).
Como o PontoBarato te protege
Registro em tempo real com GPS e selfie, relatórios PDF assinados digitalmente, exportação em formato AFD/AEJ pra fiscalização. Em caso de processo, você tem prova robusta da jornada efetivamente cumprida.
Exemplo prático em escritório de Niterói
Considere um assistente administrativo em Santa Rosa com salário de R$ 2.200,00 e jornada de 44 horas semanais, o que resulta em um valor de R$ 10,00 por hora normal. Se esse colaborador alegar na justiça que trabalhava 1 hora extra por dia sem receber, e o escritório não possuir registros eletrônicos válidos, o juiz pode presumir a veracidade da alegação. Em um ano, seriam cerca de 220 horas extras. Com o adicional de 50%, cada hora custaria R$ 15,00. O prejuízo direto apenas em horas extras seria de R$ 3.300,00, sem contar os reflexos obrigatórios em férias, 13º salário e FGTS, além de multas administrativas que podem ultrapassar R$ 4.000,00 por fiscalização.
Por que escritórios em Niterói escolhem o PontoBarato
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